Behandling av (personliga) data av enheten som ansvarar för ansökningsprocessen online
Allmän information
Denna integritetspolicy, som uteslutande avser de uppgifter som samlas in som en del av onlineansökningsförfarandet, är avsedd att informera dig om hur vi hanterar dina personuppgifter som samlas in som en del av onlineansökningsförfarandet.
Personuppgiftsansvarig för behandlingen
Personuppgiftsansvarig i den mening som avses i dataskyddslagstiftningen är
[Företagets namn och juridiska form]
[Företagets adress]
Telefon: [Telefonnummer]
Handelsregistrets registreringsnummer: [registreringsnummer]
Registerdomstol: [namn på registerdomstolen]
Dataskyddsombud: [Namn och kontaktuppgifter för dataskyddsombudet, om tillämpligt]
Personuppgifter som samlas in som en del av ansökningsprocessen
Personuppgifter är all slags information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk persons personliga eller materiella förhållanden. Detta inkluderar information som ditt namn, adress, telefonnummer och födelsedatum, men även uppgifter om din specifika yrkesbakgrund etc., som kan användas för att identifiera en viss person med rimlig ansträngning. Information som inte direkt kan kopplas till din verkliga identitet är dock inte personuppgifter.
Grund och ändamål för behandling av personuppgifter som samlas in från ansökningshandlingar och under ansökningsprocessen
Om du ansöker till oss elektroniskt, dvs. via e-post eller via vårt onlineformulär, samlar vi in och behandlar dina personuppgifter i syfte att genomföra ansökningsprocessen och upprätta ett avtal.
Med din ansökan via vår rekryteringswebbplats uttrycker du ditt intresse för att arbeta för oss. I detta sammanhang förser du oss med personuppgifter som vi kommer att använda och lagra uteslutande för din jobbsökning/ansökningsprocess.
I synnerhet kommer följande uppgifter att samlas in
Namn (förnamn och efternamn)
E-postadress
Telefonnummer
LinkedIn-profil (frivillig uppgift)
Kanal genom vilken du hittade oss
Du har också möjlighet att ladda upp informativa dokument som ett personligt brev, ditt CV och referensbrev. Dessa kan innehålla ytterligare personuppgifter som födelsedatum, adress etc.
Endast behöriga medarbetare på HR-avdelningen och/eller medarbetare som är involverade i ansökningsprocessen har tillgång till dina uppgifter.
Som regel lagras personuppgifterna uteslutande i syfte att tillsätta den tjänst som du har sökt.
Dina uppgifter kommer att lagras under en period av 90 dagar efter det att ansökningsprocessen har avslutats. Detta görs vanligtvis för att uppfylla rättsliga krav och/eller för att försvara oss mot anspråk som härrör från rättsliga bestämmelser. När denna period har löpt ut är vi skyldiga att radera eller anonymisera dina uppgifter. I händelse av anonymisering är uppgifterna endast tillgängliga för oss i form av så kallade metadata utan direkt personlig referens för statistiska utvärderingar (t.ex. andelen manliga och/eller kvinnliga sökande, antal ansökningar under en viss period etc.).
Dessutom förbehåller vi oss rätten att lagra dina uppgifter i [antal] dagar efter avslutad ansökningsprocess för att lägga till dem i vår talangpool för att identifiera ytterligare lediga tjänster som kan vara av intresse för dig. Detta omfattar t.ex. ansökningar om lärlingsplatser eller praktikplatser. Genom att godkänna dataskyddsdeklarationen samtycker du till vidare lagring av dina uppgifter och inkludering i vår talangpool.
Om du erbjuds en tjänst hos oss under ansökningsprocessen och accepterar den, kommer vi att lagra de personuppgifter som samlats in under ansökningsprocessen åtminstone så länge som ditt anställningsförhållande varar.
Utlämnande av uppgifter till tredje part
De uppgifter som överförs som en del av din ansökan kommer att överföras med TLS-kryptering och lagras i en databas. Denna databas drivs av Personio GmbH, som erbjuder en programvarulösning för hantering av personal och sökande (https://www.personio.com/legal-notice/). I detta sammanhang är Personio vårt personuppgiftsbiträde i enlighet med artikel 28 i GDPR. I detta fall baseras behandlingen på ett avtal om orderbehandling mellan oss som personuppgiftsansvarig och Personio.
Överföring av uppgifter till tredje part
De uppgifter som överförs som en del av din ansökan kommer att överföras med TLS-kryptering och lagras i en databas. Denna databas drivs av Personio GmbH, som erbjuder en programvarulösning för hantering av personal och sökande (https://www.personio.com/legal-notice/). I detta sammanhang är Personio vårt personuppgiftsbiträde i enlighet med artikel 28 i GDPR. I detta fall baseras behandlingen på ett avtal om orderbehandling mellan oss som personuppgiftsansvarig och Personio.
Den registrerades rättigheter
Om vi behandlar personuppgifter som personuppgiftsansvarig har du som registrerad vissa rättigheter enligt kapitel III i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), beroende på den rättsliga grunden och syftet med behandlingen, särskilt rätten till tillgång (artikel 15 GDPR) och rätten till rättelse (artikel 16 GDPR), radering (artikel 17 GDPR), begränsning av behandling (artikel 18 GDPR) och dataportabilitet (artikel 20 GDPR) samt rätten att invända (artikel 21 GDPR). Om personuppgifterna behandlas med ditt samtycke har du rätt att återkalla detta samtycke i enlighet med artikel 7 III i GDPR.
För att hävda dina rättigheter som registrerad i förhållande till de uppgifter som behandlas som en del av denna onlineansökningsprocess, vänligen kontakta vårt dataskyddsombud (se punkt 2).
Denna integritetspolicy, som uteslutande avser de uppgifter som samlas in som en del av onlineansökningsförfarandet, är avsedd att informera dig om hur vi hanterar dina personuppgifter som samlas in som en del av onlineansökningsförfarandet.
Personuppgiftsansvarig för behandlingen
Personuppgiftsansvarig i den mening som avses i dataskyddslagstiftningen är
[Företagets namn och juridiska form]
[Företagets adress]
Telefon: [Telefonnummer]
Handelsregistrets registreringsnummer: [registreringsnummer]
Registerdomstol: [namn på registerdomstolen]
Dataskyddsombud: [Namn och kontaktuppgifter för dataskyddsombudet, om tillämpligt]
Personuppgifter som samlas in som en del av ansökningsprocessen
Personuppgifter är all slags information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk persons personliga eller materiella förhållanden. Detta inkluderar information som ditt namn, adress, telefonnummer och födelsedatum, men även uppgifter om din specifika yrkesbakgrund etc., som kan användas för att identifiera en viss person med rimlig ansträngning. Information som inte direkt kan kopplas till din verkliga identitet är dock inte personuppgifter.
Grund och ändamål för behandling av personuppgifter som samlas in från ansökningshandlingar och under ansökningsprocessen
Om du ansöker till oss elektroniskt, dvs. via e-post eller via vårt onlineformulär, samlar vi in och behandlar dina personuppgifter i syfte att genomföra ansökningsprocessen och upprätta ett avtal.
Med din ansökan via vår rekryteringswebbplats uttrycker du ditt intresse för att arbeta för oss. I detta sammanhang förser du oss med personuppgifter som vi kommer att använda och lagra uteslutande för din jobbsökning/ansökningsprocess.
I synnerhet kommer följande uppgifter att samlas in
Namn (förnamn och efternamn)
E-postadress
Telefonnummer
LinkedIn-profil (frivillig uppgift)
Kanal genom vilken du hittade oss
Du har också möjlighet att ladda upp informativa dokument som ett personligt brev, ditt CV och referensbrev. Dessa kan innehålla ytterligare personuppgifter som födelsedatum, adress etc.
Endast behöriga medarbetare på HR-avdelningen och/eller medarbetare som är involverade i ansökningsprocessen har tillgång till dina uppgifter.
Som regel lagras personuppgifterna uteslutande i syfte att tillsätta den tjänst som du har sökt.
Dina uppgifter kommer att lagras under en period av 90 dagar efter det att ansökningsprocessen har avslutats. Detta görs vanligtvis för att uppfylla rättsliga krav och/eller för att försvara oss mot anspråk som härrör från rättsliga bestämmelser. När denna period har löpt ut är vi skyldiga att radera eller anonymisera dina uppgifter. I händelse av anonymisering är uppgifterna endast tillgängliga för oss i form av så kallade metadata utan direkt personlig referens för statistiska utvärderingar (t.ex. andelen manliga och/eller kvinnliga sökande, antal ansökningar under en viss period etc.).
Dessutom förbehåller vi oss rätten att lagra dina uppgifter i [antal] dagar efter avslutad ansökningsprocess för att lägga till dem i vår talangpool för att identifiera ytterligare lediga tjänster som kan vara av intresse för dig. Detta omfattar t.ex. ansökningar om lärlingsplatser eller praktikplatser. Genom att godkänna dataskyddsdeklarationen samtycker du till vidare lagring av dina uppgifter och inkludering i vår talangpool.
Om du erbjuds en tjänst hos oss under ansökningsprocessen och accepterar den, kommer vi att lagra de personuppgifter som samlats in under ansökningsprocessen åtminstone så länge som ditt anställningsförhållande varar.
Utlämnande av uppgifter till tredje part
De uppgifter som överförs som en del av din ansökan kommer att överföras med TLS-kryptering och lagras i en databas. Denna databas drivs av Personio GmbH, som erbjuder en programvarulösning för hantering av personal och sökande (https://www.personio.com/legal-notice/). I detta sammanhang är Personio vårt personuppgiftsbiträde i enlighet med artikel 28 i GDPR. I detta fall baseras behandlingen på ett avtal om orderbehandling mellan oss som personuppgiftsansvarig och Personio.
Överföring av uppgifter till tredje part
De uppgifter som överförs som en del av din ansökan kommer att överföras med TLS-kryptering och lagras i en databas. Denna databas drivs av Personio GmbH, som erbjuder en programvarulösning för hantering av personal och sökande (https://www.personio.com/legal-notice/). I detta sammanhang är Personio vårt personuppgiftsbiträde i enlighet med artikel 28 i GDPR. I detta fall baseras behandlingen på ett avtal om orderbehandling mellan oss som personuppgiftsansvarig och Personio.
Den registrerades rättigheter
Om vi behandlar personuppgifter som personuppgiftsansvarig har du som registrerad vissa rättigheter enligt kapitel III i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), beroende på den rättsliga grunden och syftet med behandlingen, särskilt rätten till tillgång (artikel 15 GDPR) och rätten till rättelse (artikel 16 GDPR), radering (artikel 17 GDPR), begränsning av behandling (artikel 18 GDPR) och dataportabilitet (artikel 20 GDPR) samt rätten att invända (artikel 21 GDPR). Om personuppgifterna behandlas med ditt samtycke har du rätt att återkalla detta samtycke i enlighet med artikel 7 III i GDPR.
För att hävda dina rättigheter som registrerad i förhållande till de uppgifter som behandlas som en del av denna onlineansökningsprocess, vänligen kontakta vårt dataskyddsombud (se punkt 2).