Tratamento de dados (pessoais) pela entidade responsável pelo processo de candidatura em linha
Informações gerais
Esta declaração de privacidade de dados, que se refere exclusivamente aos dados recolhidos como parte do processo de candidatura online, destina-se a informá-lo sobre a forma como os seus dados pessoais recolhidos como parte do processo de candidatura online são tratados no nosso final.
O responsável pelo tratamento O
responsável pelo tratamento ao abrigo da lei
de proteção de dados é:[Nome da empresa & forma jurídica]
[Endereço da empresa]Telefone: [número de telefone]Número de inscrição no registo comercial: [número de inscrição]Tribunal de registo: [nome do tribunal de registo]Responsável pela
proteção de dados
:
[nome e dados de contacto do encarregado da proteção de dados, se aplicável]
Dados pessoais recolhidos no âmbito do
pedido processar
dados pessoais significa qualquer informação relativa às circunstâncias pessoais ou materiais de um indivíduo identificado ou identificável. Isto inclui informações como, por exemplo, o seu nome, morada, número de telefone e data de nascimento, mas também dados relacionados com a sua carreira específica, etc. por referência à qual um indivíduo específico pode ser identificado com um esforço razoável. No entanto, as informações que não podem ser (in)diretamente associadas à sua identidade real não são dados pessoais.
Fundamentos e finalidades do tratamento de dados pessoais recolhidos a partir de documentos de candidatura e durante o processo de candidatura
Se nos apresentar um pedido por via eletrónica, ou seja, por correio eletrónico ou através do nosso formulário em linha, iremos recolher e processar os seus dados pessoais com a finalidade de executar o processo de candidatura e preparar contratos.
Ao submeter uma candidatura através do nosso sítio Web de recrutamento, manifesta o seu interesse em trabalhar connosco. Neste contexto, transmite dados pessoais, que utilizaremos e armazenaremos exclusivamente para efeitos do seu processo de procura de emprego/candidatura.
Em particular, os seguintes dados são recolhidos durante este processo:
nome (nomes e apelidos)
endereço de e-mail
número de telefone
perfil do LinkedIn (opcional)
canal através do qual nos encontrou
Além disso, pode optar por carregar documentos expressivos, como uma carta de apresentação, o seu CV e cartas de referência. Estes podem conter dados pessoais adicionais, tais como data de nascimento, morada, etc.
Apenas o pessoal de RH autorizado e/ou o pessoal envolvido no processo de candidatura têm acesso aos seus dados.
Os dados pessoais são conservados, em regra, exclusivamente para efeitos de preenchimento da vaga a que se candidatou.
Os seus dados serão armazenados por um período de 90 dias após a conclusão do processo de candidatura. Isso geralmente é feito para cumprir requisitos legais e/ou nos defender de quaisquer reivindicações decorrentes de disposições legais. Após este período, somos obrigados a eliminar ou tornar anónimos os seus dados. Em caso de anonimização, os dados só estarão disponíveis para nós na forma dos chamados metadados, sem qualquer referência pessoal direta, para análise estatística (por exemplo, proporção de candidatos do sexo masculino e/ou feminino, número de candidaturas por período de tempo especificado, etc.).
Além disso, reservamo-nos o direito de armazenar os seus dados durante [número] dias após a conclusão do processo de candidatura, com a finalidade de os adicionar à nossa Reserva de Talentos, a fim de identificar quaisquer outras vagas que possam ser do seu interesse. Isto inclui, por exemplo, candidaturas a aprendizagens ou estágios. Ao aceitar a declaração de privacidade de dados, você concorda com qualquer armazenamento adicional de seus dados, bem como sua inclusão em nosso Talent Pool.
Caso lhe seja oferecido e aceite um cargo connosco durante o processo de candidatura, armazenaremos os dados pessoais recolhidos como parte do processo de candidatura durante, pelo menos, a duração do seu emprego.
Divulgação de dados a terceiros
Os dados transmitidos como parte do seu aplicativo serão transferidos usando criptografia TLS e armazenados em um banco de dados. Esta base de dados é operada pela Personio GmbH, que oferece uma solução de software de gestão de recursos humanos e candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). Neste contexto, a Personio é o nosso processador nos termos do artigo 28.º do RGPD. Neste caso, o processamento é baseado em um acordo para o processamento de pedidos entre nós como o controlador e Personio.
Direitos dos titulares dos dados
Se nós, como responsável pelo tratamento, processarmos dados pessoais, você, como titular dos dados, tem certos direitos ao abrigo do Capítulo III do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE, dependendo da base jurídica e da finalidade do tratamento, em particular o direito de acesso (artigo 15.º do RGPD) e os direitos de retificação (artigo 16.º do RGPD), eliminação (artigo 17.º do RGPD), restrição do tratamento (artigo 18.º do RGPD) e portabilidade dos dados (artigo 20.º do RGPD), bem como o direito de oposição (artigo 21.º do RGPD). Se os dados pessoais forem processados com o seu consentimento, tem o direito de retirar esse consentimento ao abrigo do artigo 7.º, III, do RGPD.
Para fazer valer os seus direitos enquanto titular dos dados em relação aos dados tratados durante este processo de candidatura online, consulte o nosso Responsável pela Proteção de Dados (ver item 2).
Disposições finais
Reservamo-nos o direito de ajustar esta declaração de privacidade de dados a qualquer momento para garantir que está sempre em linha com os requisitos legais atuais, ou para acomodar alterações no processo de candidatura ou outros processos. Neste caso, a nova declaração de privacidade de dados aplica-se a qualquer visita posterior a este site de recrutamento ou a qualquer candidatura de emprego posterior.
Além desta declaração de privacidade de dados, consulte a nossa declaração geral de privacidade de dados em [link para a própria declaração de privacidade de dados].
Esta declaração de privacidade de dados, que se refere exclusivamente aos dados recolhidos como parte do processo de candidatura online, destina-se a informá-lo sobre a forma como os seus dados pessoais recolhidos como parte do processo de candidatura online são tratados no nosso final.
O responsável pelo tratamento O
responsável pelo tratamento ao abrigo da lei
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[Endereço da empresa]Telefone: [número de telefone]Número de inscrição no registo comercial: [número de inscrição]Tribunal de registo: [nome do tribunal de registo]Responsável pela
proteção de dados
:
[nome e dados de contacto do encarregado da proteção de dados, se aplicável]
Dados pessoais recolhidos no âmbito do
pedido processar
dados pessoais significa qualquer informação relativa às circunstâncias pessoais ou materiais de um indivíduo identificado ou identificável. Isto inclui informações como, por exemplo, o seu nome, morada, número de telefone e data de nascimento, mas também dados relacionados com a sua carreira específica, etc. por referência à qual um indivíduo específico pode ser identificado com um esforço razoável. No entanto, as informações que não podem ser (in)diretamente associadas à sua identidade real não são dados pessoais.
Fundamentos e finalidades do tratamento de dados pessoais recolhidos a partir de documentos de candidatura e durante o processo de candidatura
Se nos apresentar um pedido por via eletrónica, ou seja, por correio eletrónico ou através do nosso formulário em linha, iremos recolher e processar os seus dados pessoais com a finalidade de executar o processo de candidatura e preparar contratos.
Ao submeter uma candidatura através do nosso sítio Web de recrutamento, manifesta o seu interesse em trabalhar connosco. Neste contexto, transmite dados pessoais, que utilizaremos e armazenaremos exclusivamente para efeitos do seu processo de procura de emprego/candidatura.
Em particular, os seguintes dados são recolhidos durante este processo:
nome (nomes e apelidos)
endereço de e-mail
número de telefone
perfil do LinkedIn (opcional)
canal através do qual nos encontrou
Além disso, pode optar por carregar documentos expressivos, como uma carta de apresentação, o seu CV e cartas de referência. Estes podem conter dados pessoais adicionais, tais como data de nascimento, morada, etc.
Apenas o pessoal de RH autorizado e/ou o pessoal envolvido no processo de candidatura têm acesso aos seus dados.
Os dados pessoais são conservados, em regra, exclusivamente para efeitos de preenchimento da vaga a que se candidatou.
Os seus dados serão armazenados por um período de 90 dias após a conclusão do processo de candidatura. Isso geralmente é feito para cumprir requisitos legais e/ou nos defender de quaisquer reivindicações decorrentes de disposições legais. Após este período, somos obrigados a eliminar ou tornar anónimos os seus dados. Em caso de anonimização, os dados só estarão disponíveis para nós na forma dos chamados metadados, sem qualquer referência pessoal direta, para análise estatística (por exemplo, proporção de candidatos do sexo masculino e/ou feminino, número de candidaturas por período de tempo especificado, etc.).
Além disso, reservamo-nos o direito de armazenar os seus dados durante [número] dias após a conclusão do processo de candidatura, com a finalidade de os adicionar à nossa Reserva de Talentos, a fim de identificar quaisquer outras vagas que possam ser do seu interesse. Isto inclui, por exemplo, candidaturas a aprendizagens ou estágios. Ao aceitar a declaração de privacidade de dados, você concorda com qualquer armazenamento adicional de seus dados, bem como sua inclusão em nosso Talent Pool.
Caso lhe seja oferecido e aceite um cargo connosco durante o processo de candidatura, armazenaremos os dados pessoais recolhidos como parte do processo de candidatura durante, pelo menos, a duração do seu emprego.
Divulgação de dados a terceiros
Os dados transmitidos como parte do seu aplicativo serão transferidos usando criptografia TLS e armazenados em um banco de dados. Esta base de dados é operada pela Personio GmbH, que oferece uma solução de software de gestão de recursos humanos e candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). Neste contexto, a Personio é o nosso processador nos termos do artigo 28.º do RGPD. Neste caso, o processamento é baseado em um acordo para o processamento de pedidos entre nós como o controlador e Personio.
Direitos dos titulares dos dados
Se nós, como responsável pelo tratamento, processarmos dados pessoais, você, como titular dos dados, tem certos direitos ao abrigo do Capítulo III do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE, dependendo da base jurídica e da finalidade do tratamento, em particular o direito de acesso (artigo 15.º do RGPD) e os direitos de retificação (artigo 16.º do RGPD), eliminação (artigo 17.º do RGPD), restrição do tratamento (artigo 18.º do RGPD) e portabilidade dos dados (artigo 20.º do RGPD), bem como o direito de oposição (artigo 21.º do RGPD). Se os dados pessoais forem processados com o seu consentimento, tem o direito de retirar esse consentimento ao abrigo do artigo 7.º, III, do RGPD.
Para fazer valer os seus direitos enquanto titular dos dados em relação aos dados tratados durante este processo de candidatura online, consulte o nosso Responsável pela Proteção de Dados (ver item 2).
Disposições finais
Reservamo-nos o direito de ajustar esta declaração de privacidade de dados a qualquer momento para garantir que está sempre em linha com os requisitos legais atuais, ou para acomodar alterações no processo de candidatura ou outros processos. Neste caso, a nova declaração de privacidade de dados aplica-se a qualquer visita posterior a este site de recrutamento ou a qualquer candidatura de emprego posterior.
Além desta declaração de privacidade de dados, consulte a nossa declaração geral de privacidade de dados em [link para a própria declaração de privacidade de dados].