Dati (personali) trattati dal soggetto responsabile per il processo di candidatura online

Informazioni generali
La presente informativa sulla privacy, che riguarda esclusivamente i dati raccolti nell'ambito del processo di candidatura online, ha lo scopo di informare gli utenti sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti nell'ambito del processo di candidatura online.

Il responsabile del trattamento
Il responsabile del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati è
[Nome della società e forma giuridica]
[Indirizzo della società]
Telefono: [Numero di telefono]
Numero di iscrizione al registro delle imprese: [numero di iscrizione]
Tribunale del registro: [nome del tribunale del registro]
Responsabile della protezione dei dati: [Nome e dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, se applicabile]

Dati personali raccolti nell'ambito del processo di candidatura
Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative alla situazione personale o materiale di una persona fisica identificata o identificabile. Ciò include informazioni quali nome, indirizzo, numero di telefono e data di nascita, ma anche dati sul vostro specifico background professionale, ecc. che possono essere utilizzati per identificare una persona specifica con uno sforzo ragionevole. Tuttavia, le informazioni che non possono essere direttamente collegate alla vostra identità reale non sono dati personali.

Base e finalità del trattamento dei dati personali raccolti dai documenti di candidatura e durante il processo di candidatura
Se vi candidate per via elettronica, ad esempio via e-mail o tramite il nostro modulo online, raccogliamo ed elaboriamo i vostri dati personali allo scopo di portare a termine la procedura di candidatura e di stipulare un contratto.
Con la vostra candidatura tramite il nostro sito web di reclutamento, esprimete il vostro interesse a lavorare per noi. In questo contesto, ci fornite dati personali che utilizzeremo e conserveremo esclusivamente ai fini della vostra ricerca di lavoro/candidatura.
In particolare, saranno raccolti i seguenti dati
nome (nome e cognome)
indirizzo e-mail
numero di telefono
Profilo LinkedIn (facoltativo)
Canale attraverso il quale ci avete trovato
Avete anche la possibilità di caricare documenti informativi come una lettera di presentazione, il vostro CV e lettere di referenze. Questi documenti possono contenere ulteriori dati personali come la data di nascita, l'indirizzo, ecc.
Solo i dipendenti autorizzati del reparto Risorse Umane e/o i dipendenti coinvolti nel processo di candidatura hanno accesso ai vostri dati.
Di norma, i dati personali vengono conservati esclusivamente per coprire la posizione per la quale vi siete candidati.
I vostri dati saranno conservati per un periodo di 90 giorni dopo il completamento del processo di candidatura. Ciò avviene solitamente per adempiere a requisiti legali e/o per difendersi da reclami derivanti da disposizioni di legge. Allo scadere di questo periodo, siamo obbligati a cancellare o rendere anonimi i vostri dati. In caso di anonimizzazione, i dati sono a nostra disposizione solo sotto forma di cosiddetti metadati senza riferimenti personali diretti per valutazioni statistiche (ad es. percentuale di candidati uomini e/o donne, numero di candidature in un determinato periodo, ecc.)
Inoltre, ci riserviamo il diritto di conservare i vostri dati per [numero] giorni dopo il completamento del processo di candidatura, al fine di aggiungerli al nostro pool di talenti per identificare ulteriori offerte di lavoro che potrebbero interessarvi. Ciò include, ad esempio, le candidature per apprendistati o stage. Accettando la dichiarazione sulla protezione dei dati, acconsentite all'ulteriore conservazione dei vostri dati e all'inserimento nel nostro pool di talenti.
Se durante la procedura di candidatura vi viene offerto un posto di lavoro presso di noi e lo accettate, conserveremo i dati personali raccolti durante la procedura di candidatura almeno per la durata del vostro rapporto di lavoro.

Divulgazione dei dati a terzi
I dati trasmessi nell'ambito della candidatura saranno trasferiti mediante crittografia TLS e archiviati in un database. Questo database è gestito da Personio GmbH, che offre una soluzione software per la gestione del personale e dei candidati (https://www.personio.com/legal-notice/). In questo contesto, Personio è il nostro responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR. In questo caso, il trattamento si basa su un accordo di elaborazione degli ordini tra noi, in qualità di responsabile del trattamento, e Personio.

Diritti degli interessati
Se noi, in qualità di responsabile del trattamento, elaboriamo i dati personali, voi, in qualità di interessati, avete determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, a seconda della base giuridica e dello scopo del trattamento, in particolare il diritto di accesso (art. 15 GDPR) e i diritti di rettifica (art. 16 GDPR), cancellazione (art. 17 GDPR), limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) e portabilità dei dati (art. 20 GDPR), nonché il diritto di opposizione (art. 21 GDPR). Se i dati personali vengono elaborati con il vostro consenso, avete il diritto di revocare tale consenso ai sensi dell'articolo 7 III del GDPR.
Per far valere i vostri diritti di interessati in relazione ai dati trattati nell'ambito della presente procedura di candidatura online, siete pregati di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (cfr. punto 2).

Disposizioni finali
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento per garantire che sia sempre conforme agli attuali requisiti di legge o per tenere conto di cambiamenti nella procedura di candidatura o in altri processi. In questo caso, la nuova politica sulla privacy si applicherà a ogni successiva visita a questo sito web di reclutamento o a ogni successiva candidatura.
Oltre alla presente informativa sulla privacy, è possibile consultare la nostra informativa generale sulla privacy all'indirizzo [link alla propria informativa sulla privacy].

Trattamento dei dati personali da parte del gestore del sito web di recruiting

Informazioni generali

Il presente sito web di recruiting è curato da Personio SE & Co. KG, che offre un software per la gestione delle Risorse umane e dei candidati. https://www.personio.com/legal-notice/). DataI dati comunicati in fase di candidatura verranno trasmessi usando il protocollo di crittografia TLS e memorizzati in un database. L'unico titolare del trattamento di tali dati ai sensi dell'art. 24 del GDPR è l'azienda che esegue il processo di candidatura online. Il ruolo di Personio è limitato al funzionamento del software e del sito web per il recruiting e, pertanto, è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. In questo caso, il trattamento da parte di Personio si basa sull'accordo per l'elaborazione degli ordini tra il titolare del trattamento e Personio. Personio SE & Co. KG inoltre elabora ulteriori dati, alcuni dei quali possono essere di carattere personale, per la fornitura dei propri servizi, in particolare per il funzionamento del sito web di recruiting. Per maggiori informazioni, consultare le sezioni seguenti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Monaco
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Iscrizione al registro delle imprese
Numero di iscrizione al registro imprese: HRA 115934
Tribunale di registrazione: Amtsgericht München (Tribunale distrettuale di Monaco)
Contatto del Responsabile della protezione dei dati: privacy@personio.com

Log di tracciamento degli accessi ("file di log del server")

Ogni accesso al sito web di recruiting attiva automaticamente la raccolta di dati generali di protocollo, i cosiddetti file di log del server. Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. In alcuni casi, sarebbe tecnicamente impossibile fornire o mostrare i contenuti del software senza tali dati. Inoltre, il trattamento è assolutamente necessario dal punto di vista della sicurezza, in particolare ai fini di controllo degli accessi, degli input, dei trasferimenti e dell'archiviazione. Tali informazioni anonime possono essere utilizzate anche per scopi statistici e per ottimizzare i servizi e la tecnologia. I file di log possono essere altresì controllati e analizzati retroattivamente qualora si sospetti un uso illegale del software. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Generalmente, vengono raccolti dati quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora di accesso al software. L'ambito del trattamento è analogo a quello dei log di qualsiasi altro sito web. I file di log degli accessi vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Log degli errori

Per identificare e correggere i bug vengono generati i cosiddetti log degli errori. Sono necessari per poter rispondere il prima possibile in caso di eventuali problemi nella visualizzazione e implementazione dei contenuti (legittimo interesse). Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Quando si verifica un messaggio di errore, vengono raccolti dati generali quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora in cui è stato generato il messaggio e/o la specifica di errore. I file di log degli errori vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Uso dei cookie

In alcune parti del sito web di recruiting si fa uso dei cosiddetti cookie. Sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel dispositivo con cui viene eseguito l'accesso al sito. In generale, i cookie hanno lo scopo di garantire un accesso sicuro al sito web ("cookie strettamente necessari"), implementare determinate funzionalità quali le impostazioni di lingua standard ("cookie funzionali"), migliorare l'esperienza utente o le prestazioni del sito web ("cookie di prestazione") o proporre pubblicità mirate ("cookie di marketing"). Nel presente sito web di recruiting vengono utilizzati cookie strettamente necessari, funzionali o di prestazione, in particolare per implementare determinate impostazioni di default come la lingua, per identificare il canale di pubblicazione degli annunci di lavoro o per analizzare le performance di un annuncio mediante cui è stato eseguito l'accesso al sito stesso. L'utilizzo dei cookie è assolutamente necessario per la fornitura dei servizi di Personio e, di conseguenza, per l'esecuzione del contratto (art. 6 (1) b) del GDPR). Periodo di conservazione: massimo 1 mese o fino al termine della sessione del browser Diritto di opposizione: l'utente può decidere se accettare o rifiutare l'uso dei cookie attraverso le impostazioni del browser. Si tenga presente che, se i cookie vengono disabilitati, le funzionalità del sito web di recruiting potrebbero risultare limitate o completamente bloccate.

Diritti degli interessati

Nel momento in cui Personio SE & Co. KG elabora i dati personali in quanto responsabile del trattamento, l'utente, in quanto persona interessata, può esercitare determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, a seconda della base giuridica e delle finalità di trattamento, tra cui i seguenti: diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto di limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità dei dati (art. 20) e diritto di opposizione (art. 21). In caso di trattamento dei dati personali basato sul consenso, l'utente può revocare il proprio consenso ai sensi dell'art. 7 III del GDPR. Per far valere i propri diritti in quanto persona interessata dal trattamento dei dati per il funzionamento del sito web di recruiting, l'utente può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati di Personio SE & Co. KG (vedere il punto B).

Clausole finali

Personio si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento per far sì che sia conforme ai requisiti legali in vigore oppure per tener conto delle modifiche apportate ai servizi offerti, ad esempio quando vengono introdotti nuovi servizi. In tal caso, la nuova informativa sulla privacy si applicherà alla prossima visita del sito web di recruiting o candidatura.