Assistant Office Manager | Jobs at OPEN MIND Technologies

Office Manager

Permanent employee, Full-time · s-Hertogenbosch

Join the #TEAMCAMFORCE!

MET PASSIE EN ERVARING KUN JE ALLES BEREIKEN

We zijn een van 's werelds toonaangevende ontwikkelaars van krachtige CAD/CAM-oplossingen - en dat al meer dan 25 jaar! Onze innovatieve CAD/CAM-technologieën zorgen voor aanzienlijk hogere prestaties in het programmeerproces en zetten internationale standaarden in de verspanende productie.

Wat hebben een top mountainbike, een kunstmatig heupgewricht en je smartphone gemeen? Wij ontwikkelen de software om deze high-end producten te produceren! Met hyperMILL® besturen we CNC-machines en hebben we de hoogste standaarden voor prestaties en productkwaliteit.

Wilt u deel uitmaken van ons succes en uw knowhow met ons delen? Stuur ons dan zo snel mogelijk je sollicitatie.

Uw belangrijkste taken

Kantooradministratie: Organisatie van onze werkplek en inkoop van materiaal
Verantwoordelijk voor marketingactiviteiten: Data, campagne management voor Lead Generation, bijdragen aan de content voor onze website, social media platforms...
Ondersteuning bij het organiseren en coördineren van klantentrainingen en evenementen zoals beurzen, workshops en webinars
Accounting van leveranciersfacturen, bankafschriften, salarissen, reiskosten en maandelijkse rapportageactiviteiten
Administratie en verwerking van contracten: Bijhouden van klantgegevens en afhandelen van klantfacturen
Salarisadministratie: Ondersteuning bij het voorbereiden van de maandelijkse salarisadministratie samen met ons externe salarisadministratiebedrijf
Mensen: Organisatie van arbeidsmiddelen en werkplek tijdens on- en offboarding van medewerkers

Jouw profiel

Bachelordiploma in bedrijfskunde, communicatie of een aanverwante richting
Ongeveer 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
Minimaal 3 jaar werkervaring als accountant en begrip van arbeidswetgeving en HR-praktijken
Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
Goede interpersoonlijke vaardigheden
Detailgericht, goed georganiseerd met time-management vaardigheden
Snelle leerling, onafhankelijk, initiatiefrijk en probleemoplossend ingesteld
Een teamspeler met uitstekende MS Office vaardigheden

Waarom ons?

Aantrekkelijke vakantieregeling: 27 betaalde vakantiedagen en extra speciale verlofdagen.
Competitief compensatiepakket: Een vast salaris samen met een bonus.
Werkapparatuur: Laptop en mobiele telefoon.
Comfortabele werkomgeving: Apparatuur met de modernste technische hulpmiddelen, ergonomische werkplekken.
Gratis dagelijkse lunch op kantoor met koffie, thee en frisdrank.
Parkeergelegenheid voor werknemers: Parkeren op eigen terrein.
Inwerkprogramma: Een uitgebreid inwerkprogramma om je op weg te helpen en je potentieel in je eigen tempo te ontwikkelen.
Bevordering van persoonlijke ontwikkeling: Gerichte werkgerelateerde trainingsmaatregelen en workshops.
Bedrijfsevenementen: Diverse bedrijfsevenementen gedurende het hele jaar.
Stimulerende werkomgeving: Maak deel uit van een dynamisch en zeer gemotiveerd team. Groei professioneel en persoonlijk met ons mee!
Internationale werkomgeving: Een gevarieerde en uitdagende rol in een zeer multinationaal, stabiel en innovatief bedrijf en een goed gevestigd lokaal team in Nederland.
OPEN MIND Technologieën Cultuur: Ervaar een zeer ruimdenkende cultuur met platte hiërarchieën en een hoge mate van creatieve vrijheid.

Apply for this job

Over ons

17 vestigingen over de hele wereld, meer dan 360 gemotiveerde werknemers, één doel: als TEAMCAMFORCE werken we samen aan de toekomst van digitaal produceren. We zijn al meer dan 25 jaar een toonaangevende producent van hoogwaardige CAD/CAM-oplossingen en als pionier op het gebied van 5-assige technologie onderscheiden we ons nog altijd door een onverminderde innovatiegeest. Met een passie voor perfect programmeren en efficiënt produceren werken we samen om onze CAD/CAM-technologieën elke dag beter te maken. Bovendien denken we, dankzij onze nauwe samenwerking met alle grote fabrikanten in de verspanende industrie, buiten de gebaande paden, wat betekent dat we onze klanten altijd de beste oplossing bieden.

Modern en gepassioneerd: we zijn gevestigd op elk continent en hebben een wereldwijd netwerk over alle landsgrenzen heen. We cultiveren open en actieve samenwerking, zodat elke werknemer zijn vaardigheden optimaal kan inzetten.

We zijn op zoek naar mensen die hun ideeën en talent inbrengen, die een verschil willen maken en bereid zijn om samen met ons het beste van zichzelf te geven. Dat is OPEN MIND.

Word één van ons – sluit je aan bij #TEAMCAMFORCE!

Join the #TEAMCAMFORCE!

Word lid van de #TEAMCAMFORCE!

MET PASSIE EN ERVARING KUN JE ALLES BEREIKEN

We zijn een van 's werelds toonaangevende ontwikkelaars van krachtige CAD/CAM-oplossingen - en dat al meer dan 25 jaar! Onze innovatieve CAD/CAM-technologieën zorgen voor aanzienlijk hogere prestaties in het programmeerproces en zetten internationale standaarden in de verspanende productie.

Wat hebben een top mountainbike, een kunstmatig heupgewricht en je smartphone gemeen? Wij ontwikkelen de software om deze high-end producten te produceren! Met hyperMILL® besturen we CNC-machines en hebben we de hoogste standaarden voor prestaties en productkwaliteit.

Wilt u deel uitmaken van ons succes en uw knowhow met ons delen? Stuur ons dan zo snel mogelijk je sollicitatie.

Your main tasks

Kantooradministratie: Organisatie van onze werkplek en inkoop van materiaal
Verantwoordelijk voor marketingactiviteiten: Data, campagne management voor Lead Generation, bijdragen aan de content voor onze website, social media platforms...
Ondersteuning bij het organiseren en coördineren van klantentrainingen en evenementen zoals beurzen, workshops en webinars
Accounting van leveranciersfacturen, bankafschriften, salarissen, reiskosten en maandelijkse rapportageactiviteiten
Administratie en verwerking van contracten: Bijhouden van klantgegevens en afhandelen van klantfacturen
Salarisadministratie: Ondersteuning bij het voorbereiden van de maandelijkse salarisadministratie samen met ons externe salarisadministratiebedrijf
Mensen: Organisatie van arbeidsmiddelen en werkplek tijdens on- en offboarding van medewerkers

Your profile

Bachelordiploma in bedrijfskunde, communicatie of een aanverwante richting
Ongeveer 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
Kennis van boekhouding en begrip van arbeidswetgeving en HR-praktijken
Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
Goede interpersoonlijke vaardigheden
Detailgericht, goed georganiseerd met time-management vaardigheden
Snelle leerling, onafhankelijk, initiatiefrijk en probleemoplossend ingesteld
Een teamspeler met uitstekende MS Office vaardigheden

Why us?

Aantrekkelijke vakantieregeling: 27 betaalde vakantiedagen en extra speciale verlofdagen.
Competitief compensatiepakket: Een vast salaris samen met een bonus.
Werkapparatuur: Laptop en mobiele telefoon.
Comfortabele werkomgeving: Apparatuur met de modernste technische hulpmiddelen, ergonomische werkplekken.
Gratis dagelijkse lunch op kantoor met koffie, thee en frisdrank.
Parkeergelegenheid voor werknemers: Parkeren op eigen terrein.
Inwerkprogramma: Een uitgebreid inwerkprogramma om je op weg te helpen en je potentieel in je eigen tempo te ontwikkelen.
Bevordering van persoonlijke ontwikkeling: Gerichte werkgerelateerde trainingsmaatregelen en workshops.
Bedrijfsevenementen: Diverse bedrijfsevenementen gedurende het hele jaar.
Stimulerende werkomgeving: Maak deel uit van een dynamisch en zeer gemotiveerd team. Groei professioneel en persoonlijk met ons mee!
Internationale werkomgeving: Een gevarieerde en uitdagende rol in een zeer multinationaal, stabiel en innovatief bedrijf en een goed gevestigd lokaal team in Nederland.
OPEN MIND Technologieën Cultuur: Ervaar een zeer ruimdenkende cultuur met platte hiërarchieën en een hoge mate van creatieve vrijheid.

Apply for this job

About us

17 subsidiaries around the world, over 360 motivated employees, one goal: As TEAMCAMFORCE, we work together on the future of digital manufacturing. We have been a leading manufacturer of high-performance CAD/CAM solutions for more than 25 years and, as a pioneer in the field of 5-axis technology, we are still characterized by an undiminished spirit of innovation. With a passion for perfect programming and efficient manufacturing, we work together to make our CAD/CAM technologies better every day. What’s more, thanks to our close partnerships with all the major manufacturers in the machining industry, we think outside the box, meaning we always offer our customers the best solution.

Modern and passionate: We are located on every continent and globally networked across every national border. We cultivate open and active cooperation so that every employee can contribute their skills in the best way possible.

We are looking for people who contribute their ideas and talent, who want to make a difference, and are willing to give their best together with us. That is OPEN MIND.

Become one of us – become a part of #TEAMCAMFORCE!

Apply for this job

We look forward to hearing from you!

Thank you for your interest. Please fill out the following short form. If you have difficulties uploading your data, please send an email to jobs@openmind-tech.com.